Projetizando a Vida

“Qual é a dificuldade de ser gerente de projeto? É só saber perguntar para quem vai executar a tarefa: ‘quando é que você acha que fica pronto?’ e anotar no project. E depois ficar cobrando: ‘Tá pronto? E agora tá pronto? E agora tá pronto?’ E se for o caso, reportar para o superior: ‘Chefe, olha aqui, o fulano falou que tal tarefa vai estar pronta dia tal’.

 Esse foi o comentário que Heinz, um leitor, deixou no comentário no Post “Oba! Quero ser gerente de projetos!“.

 Não consegui identificar o “tom” em que ele falou ISS, se foi Irônico ou se foi sério, se ele realmente pensa isso,  por esse motivo optei por respondê-lo através deste Post.

 Ser Gerente de Projetos é muito mais do que montar e cobrar cronograma, e mesmo essas atividades, não são tão simples como parecem.

 Montar um Cronograma é muito mais do que “colocar atividades no post”, ele começa antes, na identificação dessas atividades, baseado nos produtos a serem entregues, na estimativa de esforço e determinação das precedências entre elas. E durante a “cobrança” é preciso detectar atrasos antes que eles ocorram e pensar em alternativas como : esse atraso impacta a data final do Projeto? Como fazer para retirar esse atraso? Adianta eu colocar mais recursos para a tarefa X? E para a Tarefa Y?  

 Para responder essa e muitas outras perguntas (E por enquanto apenas falando em “cobrar cronograma”)  existem dezenas de técnicas e métodos não vou falar aqui em Caminho Crítico, Corrente Crítica, Fast Track ou Crushing, isso é tema para um post exclusivo, ou melhor são temas para vários Posts exclusivos.

 Gerenciar um projeto é muito mais do que “Tomar conta” da equipe e do Cronograma, é preciso planejar, acompanhar, comunicar, avaliar  riscos, dimensionar esforço, definir estratégias, e, acima de tudo, FAZER ESCOLHAS.

 O Que me deixou em dúvida se o Heinz foi irônico ou se acredita no que disse é que já vi muitos projetos sendo “gerenciados” dessa forma, normalmente esse tipo de “gerenciamento” faz com que o projeto ande bem durante muito tempo, até que o cronograma do project aponte que o projeto está 99% concluído, e não sai mais daí…

 É o que eu chamo de “síndrome dos 99%”,  os 99% são fáceis de atingir, agora, esse 1% final, que é normalmente “Fazer Funcionar”, é que complica, para esse 1% você precisa de um Gerente, os outros 99% pode ser feito por um Tomador de Conta…

 Eu até  imagino a cena, o cara chega, com uma Flanelinha na mão e diz:  “TIO, posso tomar conta do seu Projeto? Deixa ai 10 real pra nóis…”

 PS.JABÁ:   Para aqueles que ainda não são Gerentes de Projeto  e não querem se tornar apenas Flanelinha, estou lançando um curso pela Stefanini Training: “Formação em Gerenciamento de Projetos para Analista de Sistemas”, agora em maio/2009,  interessados deixem comentários ou enviem e-mails que mando o Conteúdo Programático, datas e etc. Ou Liguem para (11)2176.9800.

A grande maioria dos Gerentes de Projetos de TI Experientes que conheço (eu inclusive) entraram nessa carreira acidentalmente… (Uso o termo a grande maioria para não cometer algum equívoco ao usar Todos, porque não consegui me lembrar de nenhum que não tenha sido assim, voce que me lê, conhece algum?)

A recente valorização da Certificação PMP, tende a mudar um pouco isso, mas como ela exige que se tenha pelo menos 4.500 horas de experiencia comprovada, isso ainda vai demorar muito tempo, mas o que quero questionar com esse artigo é, ser Gerente de Projetos é mesmo um acidente de percurso?

Note que falei em Gerenets de Projetos de TI, o termo Gerente e Projetos, o PMI inclusive é oriundo de projetos de Engenharia Cívil, pois é muito mais fácil numa obra de engenharia, um prédio ou uma ponte por exemplo, falamos de um produto que tem séculos de história e já se percebe a necessidade de um projeto, de fases bem definidas (fundações, alvenaria, acabamento, hidráulica, elétrica, etc) e quando uma obra de engenharia dá errado, o prédio ou a ponte cai, e morre gente, por isso desde sempre, ou desde há muiteo tempo, a legislação exige o projeto, exige e fiscalização e a sociedade cobra isso, e quem contrata o prédio ou a ponte sabe que ela precisa ser gerenciada e que isso custa…

Já quando falamos de informática, falamos de algo muito recente, poucas décadas, de algo intangível. Quando um projeto de software dá errado perde-se ” apenas” dinheiro e tempo (normalmente), quem compra um projeto de TI somente agora está percebendo que é preciso contratar um Gerenteciamento eficiente, porque isso vai garantir o produto comprado.

Mas porque os Gerentes de Projeto foram um ” acidente de percurso”?

No Brasil, há cerca e 25 anos atrás começou na área de TI o processo de terceirização, visando adequar os custos, inicialmente apenas com locação de mão de obra, rapidamente isso evoluiu para ” proposta fechada” (vulgo projeto).

Nesse momento a área comercial das ” consultorias” foram obrigadas a começar a controlar, inicialmente de forma empírica, escopo, custo e prazo, para evitarem o prejuízo, dessa forma surgiram os primeiros gerentes de projeto, que ainda não usavam esse nome.

Logo em seguida, porque precisavam vender, essa tarefa foram repassadas para analistas de sistemas, e assim, acidentalmente também, passaram a assumir a carreira de Gerentes de Projeto.

A Demanda por Gerentes de projeto é crescente, tanto no Brasil como no mundo, e não existe, e não existirá num futuro próximo, Gerentes de Projetos capacitados para atender a essa demanda,e quem diz isso nâo sou eu, e nem essa é uma realidade brasileira, como pode se perceber pelo trecho que recortei do blog PMhut(inspiração para este artigo), a SEGUIR:

“The Accidental Profession

Many corporations today will assign the management of a project to someone with superior technical and leadership abilities. The individual then “inherits” the job as project manager, often without any training. They become project managers accidentally. Unfortunately, without proper training, many project managers hit a wall in their career advancement. Proper project management training is vital.”

Só existe uma saída para isso: é necessário um curso de FORMAÇÃO DE GERENTES DE PROJETO, e não apenas cursos preparatórios para certificação.