Projetizando a Vida

Projetos, por definição, têm início e final determinados, escopo definido, orçamento finito, objetivos e resultados específicos a alcançar, e, recursos alocados. Outra característica de projeto é que o trabalho é único. Mesmo que um projeto seja similar a outro, ele não será exatamente o mesmo devido a mudanças nas circunstâncias e as coisas sempre são diferentes quando se trata com pessoas.

Um dos principais papéis do gerenciamento de projetos é gerenciar o processo de trabalho. Enquanto que pequenos projetos não exigem muito conhecimento ou disciplina de gerenciamento de projetos, à medida que aumentam o escopo e a complexidade torna-se mais importante aplicar técnicas e processos formais.

Diferentes metodologias de gerenciamento de projeto organizam e estruturam esses processos de várias formas, mas quase todas se baseiam nas 10 habilidades básicas do gerenciamento de projetos, que passamos a examinar em detalhe. Se você dominar essas áreas, você terá sucesso em seus projetos.

1. Definir o projeto

2. Planejar o trabalho

3. Gerenciar o plano de trabalho

4. Gerenciar conflitos

5. Gerenciar o escopo

6. Gerenciar riscos

7. Gerenciar a comunicação

8. Gerenciar a documentação

9. Gerenciar a qualidade

10. Gerenciar métricas

Uma definição menos didática, é a que encontrei, tempos atrás (10/09/2007) na Wikipédia ( A data é importante pois a Wikipédia é um site dinâmico, as informações podem mudar, TANTO QUE isso Não está mais lá, portanto, peço que acreditem que estava…) um gerente de projetos deve ser capaz de lidar com incertezas e expectativas, e ter habilidades de administração geral, como:

• Conhecimentos de contabilidade, finanças, marketing, vendas, pesquisa e desenvolvimento, fabricação, distribuição
• Planejamento estratégico, tático e operacional
• Conhecimentos de estruturas e comportamento organizacional
• Gerência de relações de trabalho através de motivação, delegação, supervisão (controle), desenvolvimento de equipes, etc.
• Auto-gerenciamento através de gerência de tempo pessoal, gerência de stress, etc.
• Liderança (estabelecer direção, alinhar, motivar e inspirar as pessoas)
• Comunicação (oral, escrita, falada e ouvida)
• Negociação (para negociar objetivos e mudanças de escopo, custo, cronograma, termos contratuais e recursos em prol do projeto)
• Solução de problemas (definir problemas, tomar decisões e implementar as decisões)
• Capacidade de influenciar a organização (fazer com que “as coisas sejam feitas”)

Em outras palavras não se trata de uma mosca branca, mas de uma mosca branca com bolinhas azuis e listas laranja…

A necessidade dessas capacidades variam de projeto para projeto de acordo com seu tamanho e complexidade, mas para projetos grandes, todas elas necessidades são fundamentais, por isso é comum e recomendável partir o projeto em pequenos projetos interligados ou pelo menos dividir as responsabilidades entre lideres, coordenadores e gerente (ou até mesmo gerentes).

Em resumo, “Gerenciar um projeto é algo de tamanha importância que não deveria ser delegado a uma pessoa irresponsável o suficiente para aceitar tal incumbência.”(frase citada normalmente em textos da Internet, sem o fornecimento do autor, portanto considerada de domínio público)