O Gerente de Projetos e o Flanelinha.
Publicado por admin e arquivado em Introdução, Profissão GP, tags: Cronograma, Formação“Qual é a dificuldade de ser gerente de projeto? É só saber perguntar para quem vai executar a tarefa: ‘quando é que você acha que fica pronto?’ e anotar no project. E depois ficar cobrando: ‘Tá pronto? E agora tá pronto? E agora tá pronto?’ E se for o caso, reportar para o superior: ‘Chefe, olha aqui, o fulano falou que tal tarefa vai estar pronta dia tal’.
Esse foi o comentário que Heinz, um leitor, deixou no comentário no Post “Oba! Quero ser gerente de projetos!“.
Não consegui identificar o “tom” em que ele falou ISS, se foi Irônico ou se foi sério, se ele realmente pensa isso, por esse motivo optei por respondê-lo através deste Post.
Ser Gerente de Projetos é muito mais do que montar e cobrar cronograma, e mesmo essas atividades, não são tão simples como parecem.
Montar um Cronograma é muito mais do que “colocar atividades no post”, ele começa antes, na identificação dessas atividades, baseado nos produtos a serem entregues, na estimativa de esforço e determinação das precedências entre elas. E durante a “cobrança” é preciso detectar atrasos antes que eles ocorram e pensar em alternativas como : esse atraso impacta a data final do Projeto? Como fazer para retirar esse atraso? Adianta eu colocar mais recursos para a tarefa X? E para a Tarefa Y?
Para responder essa e muitas outras perguntas (E por enquanto apenas falando em “cobrar cronograma”) existem dezenas de técnicas e métodos não vou falar aqui em Caminho Crítico, Corrente Crítica, Fast Track ou Crushing, isso é tema para um post exclusivo, ou melhor são temas para vários Posts exclusivos.
Gerenciar um projeto é muito mais do que “Tomar conta” da equipe e do Cronograma, é preciso planejar, acompanhar, comunicar, avaliar riscos, dimensionar esforço, definir estratégias, e, acima de tudo, FAZER ESCOLHAS.
O Que me deixou em dúvida se o Heinz foi irônico ou se acredita no que disse é que já vi muitos projetos sendo “gerenciados” dessa forma, normalmente esse tipo de “gerenciamento” faz com que o projeto ande bem durante muito tempo, até que o cronograma do project aponte que o projeto está 99% concluído, e não sai mais daí…
É o que eu chamo de “síndrome dos 99%”, os 99% são fáceis de atingir, agora, esse 1% final, que é normalmente “Fazer Funcionar”, é que complica, para esse 1% você precisa de um Gerente, os outros 99% pode ser feito por um Tomador de Conta…
Eu até imagino a cena, o cara chega, com uma Flanelinha na mão e diz: “TIO, posso tomar conta do seu Projeto? Deixa ai 10 real pra nóis…”
PS.JABÁ: Para aqueles que ainda não são Gerentes de Projeto e não querem se tornar apenas Flanelinha, estou lançando um curso pela Stefanini Training: “Formação em Gerenciamento de Projetos para Analista de Sistemas”, agora em maio/2009, interessados deixem comentários ou enviem e-mails que mando o Conteúdo Programático, datas e etc. Ou Liguem para (11)2176.9800.
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Eu me encantei pela Gestão de Projetos justamente pela complexidade e responsabilidade q a permeiam. Também por isso, optei em me especializar - estudando.
A propósito, como são dois os pais do site, uma sugestão: assinatura do autor.
Atualmente fui colocada como gerente de projetos da empresa onde trabalho, e implantei esse “dpto” que não existia apesar de ser empresa de TI. Porém, realmente é difícil colocar essa cultura dentro da empresa, tanto para os funcionários como para diretoria. Posso dizer que ainda não consigo ter uma atuação efetiva e mais independente.